DEN HAAG – Nederland heeft nieuwe regels vastgesteld voor de uitwisseling van persoonsgegevens tussen Nederland, Aruba, Curaçao, Sint Maarten en Caribisch Nederland. Aanleiding is de invoering van het burgerservicenummer (BSN) op Bonaire, Sint Eustatius en Saba sinds november vorig jaar.
De nieuwe circulaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vervangt een regeling uit 2013 en moet voorkomen dat personen in meerdere bevolkingsregisters tegelijk als inwoner staan ingeschreven.
BSN maakt afstemming belangrijker
Sinds 11 november 2025 krijgen alle inwoners van Bonaire, Sint Eustatius en Saba een BSN toegewezen. Hun gegevens worden daardoor ook opgenomen in de Nederlandse Basisregistratie Personen (BRP). Volgens het ministerie wordt het daardoor belangrijker dat persoonsregistraties binnen het Koninkrijk correct op elkaar aansluiten.
De circulaire beschrijft hoe gemeenten, openbare lichamen en bevolkingsadministraties voortaan persoonsgegevens automatisch moeten uitwisselen wanneer iemand verhuist tussen Nederland, de BES-eilanden, Curaçao, Aruba of Sint Maarten. Daarbij moet één administratienummer per persoon worden gebruikt.
Aanpak van dubbele registraties
Volgens het ministerie blijkt in de praktijk dat die regel niet altijd goed wordt nageleefd, bijvoorbeeld wanneer personen via een derde land terugkeren naar het Koninkrijk. Daardoor kunnen dubbele registraties ontstaan.
De nieuwe regels bepalen onder meer dat bij verhuizingen tussen de landen van het Koninkrijk verhuisberichten digitaal worden uitgewisseld via de zogenoemde PIVA-BRP-koppeling. Ook worden persoonsgegevens over burgerlijke staat en eerdere inschrijvingen automatisch gedeeld tussen bevolkingsadministraties.
Curaçao, Aruba en Sint Maarten behouden daarbij hun eigen bevolkingsadministraties, maar moeten gegevens wel afstemmen met Nederland en Caribisch Nederland.
